Contoh dan Cara Membuat Surat Pengumuman

Contoh Surat Pengumuman dan Pemberitahuan. – Surat ini biasa digunakan oleh instansi pemerintahan, pendidikan, perusahaan atau suatu organisasi. Untuk menyampaikan suatu informasi kepada banyak orang/ pihak lain. Bisa menggunakan media surat, spanduk, banner, sosial media, dan lain lain.

Jenis surat pengumuman ini biasanya dibuat secara terbuka sehingga dapat dengan cepat diketahui banyak orang.

Juga selain itu penempatan surat ini juga harus dilakukan di tempat tempat yang strategis dan mudah diketahui banyak orang. Seperti persimpangan jalan di buat banner/ spanduk yang besar dan jelas.

Jika didalam instansi/ perusahaan maka surat pengumuman diletakan di papan pengumuman yang selalu dilihat oleh para pekerja setiap harinya.

Jenis-Jenis Surat Pengumuman

jenis surat pengumuman
source: prox art

Secara umum ada 2 jenis surat pengumuman, yaitu Pengumuman resmi dan pengumuman tidak resmi, lantas apa yang membedakan ke duanya? Simak ulasan di bawah ini.

Surat Pengumuman Resmi

Surat pengumuman yang sifatnya resmi maksudnya ialah memiliki landasan hukum yang kuat. Serta biasanya terdapat no surat yang sesuai dengan standar operasional prosedur yang diterapkan oleh suatu lembaga atau instansi tertentu. Sehingga bisa di pertanggung jawabkan isi surat pengumuman tersebut.

Jenis pengumuman resmi ini biasa kita dapati dari instansi, lembaga atau perusahaan yang sudah legal di Indonesia. Baik negeri maupun swasta.

Adapun ciri-ciri surat pengumuman resmi adalah sebagai berikut:

  • Kop surat, berisikan logo, nama dan alamat (tempat dan email) lembaga/ perusahaan/ instansi.
  • Judul surat. Letakan judul pada bagian atas, agar yang melihat surat pengumuman tahu apakah surat tersebut penting untuk dibaca oleh mereka atau tidak.
  • Nomor surat, nomor ini sebagai bagian penting dalam surat resmi, baik sifatnya pengumuman atau bukan.
  • Kalimat pembuka surat
  • Isi surat pengumuman, inilah inti/ tujuan dari surat pengumuman dibuat
  • Kalimat penutup surat
  • Tanggal bulan dan tahun surat tersebut dibuat
  • Tanda tangan pembuat atau penanggung jawab pengumuman tersebut

Surat Pengumuman Tidak Resmi

Surat pengumuman tidak resmi merupakan surat pengumuman yang tidak berlandaskan kekuatan hukum, tapi bukan berarti surat pengumuman tersebut tidak bermanfaat. Bisa jadi dengan surat pengumuman itu kita mendapatkan informasi yang penting.

Misalkan, ada pengumuman tentang pengalihan jalan raya karena ada pernikahan, surat pengumuman untuk hal tersebut bisa saja tidak memerlukan kekuatan hukum. Namun sejatinya patut kita ikuti, karena berisikan informasi yang benar.

Atau informasi tentang lomba 17 Agustus antar komplek, pencarian orang hilang, dan lain lain.

Contoh Surat Pengumuman Resmi

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengumuman resmi yang biasanya digunakan oleh masyarakat di Indonesia.

Semoga bisa menjadi referensi kamu ketika ingin membuat surat pengumuman yang bersifat resmi.

Contoh Surat Pengumuman Sekolah

Surat pengumuman sekolah ini ada juga yang sifatnya tidak resmi, tapi kami paparkan surat yang resminya di bawah ini.

DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
SMA NEGERI 1 DEPOK
Jln. Margonda Raya No. 100 Beji, Depok.

PENGUMUMAN RESMI
No : 001/PR/Ags/2017

Berdasarkan surat edaran dari Dinas Pendidikan Kota Depok no. xxx/xxx/xxx tentang Peringatan HUT Republik Indonesia ke 73, dengan ini diberitahukan kepada seluruh siswa-siswi SMA NEGERI 1 DEPOK untuk menghadiri serta mengikuti upacara HUT RI ke 73 yang akan dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2017
Waktu           : 07:00 – Selesai
Tempat         : Lapangan Balai Kota Depok

Demikian surat pengumuman ini dibuat. Diharapkan kehadirannya untuk seluruh siswa/i SMA 1 Depok, terima kasih.

Depok, 15 Agustus 2017
Ketua Bagian Kesiswaan,

(tanda tangan)

Anton Sunai, S. Pdi

Contoh Surat Pengumuman Perusahaan

Di perusahaan surat pengumuman bukanlah hal yang asing lagi, para pekerja/ karyawan perusahaan biasanya setiap hari melihat papan pengumuman. Hal tersebut bertujuan agar para pegawai mengetahui apa saja informasi penting di hari tersebut.

Karena banyaknya agenda dan jadwal yang ada di perusahaan diharapkan para karyawan tidak lalai dan acuh terhadap informasi yang diberikan oleh perusahaan.

Contoh surat pengumuman di perusahaan bisa kamu lihat di bawah ini.

contoh surat pengumuman BUMN
source: bumn.go.id

Contoh Surat Pengumuman Dinas

Berikut ini adalah contoh surat pengumuman dinas yang bisa kalian contoh untuk membuat surat pengumuman.

PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 3 DEPOK
Jalan Situ Bega No.101 Cimanggis, Depok
Telepon : 021- 23122728
                                Depok, 24 Desember 2018
Nomor        : ….. / ….. / ….. / …..
Perihal        : Pemberitahuan
Lampiran    : –
Yth. Bapak/ Ibu Wali Murid
Kelas VIII SMP Negeri 3 Depok
Di tempat.
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat wali murid kelas VIII pada tanggal 15 Desember 2018, mengenai acara penyelenggaraan study tour.
Maka pihak sekolah mewajibkan seluruh murid untuk mengikuti acara Study Tour tersebut, dan akan dilaksanakan pada:

Hari                          : Minggu
Tanggal                   : 26 Desember 2018
Biaya per siswa        : Rp. 300.000,- (Tiga ratus ribu rupiah)
Tujuan Study Tour   : Monas dan Masjid Istiqlal

    Demikian surat pengumuman ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
             TTD
Kepala Sekolah SMP Negeri 3 Depok
(tanda tangan)
________________
Joko Susilo, S.E.

Contoh Surat Pengumuman Kementerian/ Instansi

Berikut ini adalah contoh surat pengumuman dari suatu Instansi/ kementrian tertentu kepada para masyarakat luas.

contoh surat pengumuman resmi
source: dikes kotawaringin

Contoh Surat Pengumuman Kegiatan Kampus

Surat pengumuman dari kampus juga bisa dikatagorikan surat resmi, walaupun tidak semuanya. Ada juga yang tidak resminya seperti informasi acara internal kampus, acara seminar, dan sebagainya.

Untuk jenis resmi biasanya terdapat keterangan dari instansi pemerintahan tertentu, seperti surat dibawah ini.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS TUGU MANDIRI
Blok XYZ No. 104  Jl. Raya Rindang Nan Indah Semerbak, Tugu, Depok
Telp. 021 272382718 Fax. 021 272382718
Email: [email protected]

PENGUMUMAN
Nomor : 123/UTMCK/VI/2015

“Hasil Seleksi Beasiswa JUARA Berprestasi”

Berdasarkan hasil seleksi  yang dilakukan, maka kami dengan ini mengumumkan daftar calon mahasiswa∗ yang dinyatakan lolos sebagai penerima Beasiswa JUARA Berprestasi Tahun 2015.

Adapun informasi pencairan dana Beasiswa tersebut adalah sebagai berikut:

  1. Dana Beasiswa JUARA Berprestasi akan disalurkan langsung oleh pihak kampus kepada para penerima.  Dengan besaran uang masing- masing mahasiswa Rp. 3.000.000,- (Tiga juta rupiah) per semester.
  2. Uang tersebut akan diberikan melalui proses transfer ke setiap No ATM virtual Bank Mandara mahasiswa yang bersangkutan.
  3. Mahasiswa diwajibkan untuk melengkapi data form di website resmi kampus www.UTM.ac.id dan mengisi form di bagian BAAK. Serta melengkapi seluruh administrasi yang bersangkutan.
  4. Pencairan dana dilakukan oleh Universitas Tugu Mandiri ke rekening mahasiswa paling lambat 1 (satu) bulan setelah tanggal pengumuman ini dibuat. Dana yang cair tersebut untuk semester genap di tahun 2015.
  5. Penerima Beasiswa JUARA Berprestasi tahap selanjutnya akan dibuka pada pertengahan bulan Agustus 2015, info menyusul.
  6. Uang Beasiswa JUARA Berprestasi selanjutnya akan disalurkan pada semester berikutnya.

Daftar Mahasiswa Universitas Tugu Mandiri penerima Beasiswa JUARA Berprestasi Tahun 2015 semester genap ini ditetapkan berdasarkan SK Rektor Nomor 123/UTMCK/VI/2015 dengan ketentuan apabila kemudian diketahui terdapat kekeliruan dalam penetapan tersebut, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Depok, 11 Maret 2015

Wakil Rektor Bagian Kemahasiswaan

∗ Nama Mahasiswa Terlampir

Contoh Surat Pengumuman Tidak Resmi

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengumuman tak resmi yang biasanya digunakan oleh masyarakat di Indonesia.

Semoga bisa menjadi referensi kamu ketika ingin membuat surat pengumuman yang bersifat tidak resmi.

 Contoh Surat Pengumuman OSIS Sekolah

PENGUMUMAN PENTING

Pemberitahuan untuk seluruh siswa/i SMK Raflesia Depok yang sudah mendaftar sebagai voulenter bakti sosial di Curug Panjang, Bogor. Dimohon kehadirannya untuk briefing acara tersebut pada:

Hari Minggu
Tanggal 25 Januari 2011
Pukul 07.00 WIB – Selesai
Tempat Aula SMK Raflesia Depok

Dimohon kehadiran dan partisipasinya demi kelancaran acara bakti sosial tersebut.

Atas perhatiannya kami ucapkan Terima Kasih

Ketua Osis SMK Raflesia

(tanda tangan)

______________

El Nandar

Contoh Surat Pengumuman Lomba

Kegiatan seperti perlombaan antar sekolah, kampus, RT, RW, dll. Juga bisa menggunakan media pengumuman agar diketahui khalayak ramai, contohnya adalah surat pengumuman lomba dari SMA Negeri 3 Boyolali di bawah ini.

contoh surat pengumuman lomba
source: info sma smk boyolali

Contoh Surat Pengumuman Libur Kuliah

Untuk kamu yang menjadi mahasiswa/i sudah tidak asing lagi dengan surat pengumuman di papan informasi bukan? Bagaimana jika di mading tersebut terpampang pengumuman libur, pasti sangat menyenangkan.

UNIVERSITAS TUGU MANDIRI
Blok XYZ No. 104  Jl. Raya Rindang Nan Indah Semerbak, Tugu, Depok
Telp. 021 272382718 Fax. 021 272382718
Email: [email protected]

PENGUMUMAN LIBUR 1 RAMADHAN 1430 H

Depok, 22 Maret 2017

Dalam rangkat menyambut datangnya bulan Ramadhan 1430 H, maka dengan ini pihak kampus akan meliburkan kegiatan belajar mengajar yang dimulai pada :

Hari         :

Tanggal   :

Selasa

23 Maret 2017

Demikianlah pengumuman ini disampaikan, harap diperhatikan.

Mengetahui,
Bagian Kemahasiswaan Universitas Tugu Mandiri

(tanda tangan)

Ir. Agus Haji

Contoh Surat Pengumuman RT/ RW

Dalam lingkup masyarakat yang kecil seperti RT pun, surat pengumuman sangat diperlukan untuk menyampaikan informasi kepada para warganya. Biasanya surat pengumuman tersebut diedarkan satu per satu kepada setiap warganya.

Untuk itu perlu perhatian khusus bagi setiap RT/ RW agar mendata seluruh warganya secara teliti.

Berikut ini adalah contoh surat pengumuman RT.

contoh surat pengumuman RT RW

Contoh Surat Pengumuman Pelunasan SPP

Setiap memasuki masa- masa ujian, hampir setiap lembaga pendidikan (baik formal dan non formal) memberikan pengumuman kepada para siswanya untuk menyelesaikan proses administrasi.

Baik dalam bentuk uang maupun dokumen penunjang ujian, hal tersebut terbilang wajar karena memang pihak instansi terkait perlu memutarkan uang tersebut untuk kebutuhan operasional sehari hari.

DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
Sekolah Menengah Kejuruan Raflesia Depok
Jl. Pondok Duta II No. 1 Kota Depok 45212
Kontak: 0819 2434 1313 – 0831 2111 2222

Depok, 23 Maret 2018

Nomor     : 011 – LPCC / VI / 2018
Lampiran : –
Hal           : Pemberitahuan Ujian Semester Ganjil

Yang Terhormat.
Orang tua/wali murid SMK Raflesia Depok
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Salam teriring do’a kami panjatkan semoga kita kita semua selalu berada dalam lindungan Allah SWT. Amien.

Mengingat akan diadakannya ujian Semester Ganjil di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Raflesia pada tanggal 26 Maret 2018 s.d 05 April 2018, maka dengan ini kami beritahukan kepada orang tua/wali murid untuk segera menyelesaikan administrasi sebagai berikut :

  1. Melunasi SPP dari bulan Februari sampai dengan Maret 2018
  2. Melunasi uang Paket Buku

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,
Kepala SMK Raflesia Depok

(tanda tangan)

__________

Ns. Ceri Susani, S. kep.

 

Contoh Surat Pengumuman Bahasa Inggris

Berikut contoh surat pengumuman dengan bahasa Inggris yang digunakan oleh sebuah perusahaan kepada para karyawannya

contoh surat pengumuman bahasa inggris
source: save.btsa

PENUTUP

Dengan menggunakan surat pengumuman, maka hal – hal yang perlu diberitahukan kepada pihak lain atau orang lain akan bisa tersampaikan dengan lebih cepat dan lebih efisien. Hal inilah yang akan mengurangi beban pekerjaan dari pihak yang memberikan pengumuman.

Tinggalkan komentar

%d blogger menyukai ini: