7+ Contoh, Cara Membuat & Pengertian Surat Pengantar Untuk Berbagai Macam Keperluan

Contoh Surat Pengantar Proposal – Di dalam bermasyarakat kita tidak lepas dari yang namanya surat menyurat. Salah satu surat yang sering dibuat ialah surat pengantar.

Surat ini sendiri biasanya digunakan untuk memaparkan maksud dan tujuan yang akan dilaksanakan atau dilakukan. Surat pengantar sendiri ada banyak jenisnya, berikut ini adalah beberapa jenis surat pengantar :

  • Surat Pengantar Proposal
  • Surat Pengantar RT
  • Surat Pengantar RW
  • Surat Pengantar Dinas
  • Surat Pengantar Kerja
  • Surat Pengantar Sekolah/ kampus
  • Surat Pengantar Barang
  • Surat Pengantar Dokumen

Dan lain- lain. Sesuai dengan tujuan si pembuat surat pengantar tersebut.

Pengertian Surat Pengantar

contoh surat pengantar

Seperti yang sudah sedikit disinggung di atas. Bahwasannya surat pengantar merupakan surat yang dikeluarkan/ dibuat oleh instansi, organisasi, perusahaan atau individu tertentu.

Sebagai sarana untuk mengutarakan niatan dan tujuan yang akan mereka lakukan. Sehingga status surat tersebut menjadi lebih kuat di mata masyarakat luas.

Sama halnya seperti surat pernyataan, surat pengantar juga memiliki 2 macam, yaitu yang bersifat resmi dan tidak resmi. Untuk surat yang resmi memiliki kekuatan dimata hukum dan perlu di bubuhkan tanda tangan di atas materai.

Sedangankan untuk yang tidak resmi hanya perlu tanda tangan si pembuat surat tersebut tanpa adanya materai. Sehingga tidak bisa diajukan secara hukum, namun hanya berkekuatan norma sosial di masyarakat saja.

Sususan Surat Pengantar

Sebelum kami paparkan susunan atau syarat surat pengantar, silahkan perhatikan contoh surat pengantar proposal delegasi kegiatan dibawah ini.

contoh surat pengantar proposal delegasi kegianan HMI
source: dedi hendriana

Secara umum susunan/ syarat-syarat surat pengantar hampir sama dengan surat pada umumnya. Ada bagian awal atau pembuka, isi surat dan penutup. Mengenai penjelasan setiap susunan tersebut kami paparkan dibawah ini.

  • Kop Surat Pengantar

Bagian kop surat berisi tentang logo dari dinas/ instansi/ perusahaan/ oragnisasi yang mengeluarkan surat pengantar tersebut.

  • Judul/hal Surat Pengantar

Berisikan keterangan apa yang akan dibuat di surat Pengantar tersebut. Seperti contoh surat Pengantar proposal delegasi kegiatan yang bisa kamu lihat diatas, disertakan hal “Pengantar”.

Hal tersebut berguna untuk mengetahui tujuan surat tersebut dibuat. Dan jangan lupa untuk menampilkan nomer resmi surat pengantar tersebut.

  • Isi Surat Pengantar

Ini adalah bagian inti dari surat Pengantar sendiri. Bagian isi surat tersebut berisikan keterangan surat ataupenjelasan surat pengantar tersebut dibuat dan harus sesuai fakta di lapangan.

  • Penutup Surat Pengantar

Bagian penutup surat pengantar sama halnya seperti surat yang lainnya, biasanya berisi tentang:

  1. Tempat & tanggal surat pengantaritu dibuat
  2. Nama instansi/ organisasi/ perusahaan pembuat surat pengantar
  3. Nama orang yang bertanggung jawab terhadap surat pengantar
  4. Tanda tangan.
  5. Keterangan tambahan seperti NIK, NIM, dan sejenisnya.
  6. Materai (opsional).
  7. Stempel Instansi/ perusahaan/ organisasi yang mengeluarkan surat pengantar

Demikianlah susunan surat pengantar, susunan tersebut tidak bersifat mutlak (tidak bisa berubah/ baku). Tapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan surat pengantar tersebut.

Untuk lebih jelasnya mengenai surat pengantar, silahkan simak contoh- contoh surat pengantar dibawah ini.

Contoh-Contoh Surat Pengantar Proposal

Ketika kamu mendengar kata- kata proposal, apa yang ada di benak kepala kamu? Dana, Sponsor dan hal hal yang tidak jauh dari kebutuhan tersebut.

Karena biasanya proposal digunakan untuk mengajukan suatu kebutuhan untuk sebuah acara/ keperluan tertentu.

Contoh Surat Pengantar Proposal Usaha

PT. NUSA INDAH SENTOSA
BEJI – DEPOK
Jl. Raya Ir. Juanda , Pusat Pasar, Kec. Beji – Depok Jawa Barat
Tlp. 021-2938238 Kode Pos 16452 Email: [email protected]
===========================================================================
No           : 09/Prop/PT.NIS/VIII/2018
Hal           : Proposal Permohonan Kerja Sama Usaha
  
Kepada Yang Terhormat
Bapak Humas PT. Baba Rafi
Di tempat.
 
Assalaamu a’laikum Wr. Wb.
Salam sejahtera untuk kita semua, semoga apa yang kita lakukan bernilai ibadah dan mendapatkan amal ibadah disisi-Nya. Amin.
Kami dari PT. Nusa Indah Sentosa, sebuah perusahaan yang intens dalam hal property serta scurity. Ingin mengajukan penawaran kerja sama kepada Bapak Humas PT. Baba Rafi selaku kepala bidang yang bersangkutan dengan hal kerjasama. Penawaran kerjasama dalam bidang security website PT. Baba Rafi, karena kami melihat website tersebut belum terproteksi dengan baik dan aman, sehingga mudah dibobol/ hack oleh orang yang tidak bertanggung jawab.
Sekiranya Bapak berkenan dan ingin mengetahui rincian lebih detail, bisa langsung menghubungi kami dengan alamat email [email protected] dan subjek “Penerimaan Kerjasama PT. Baba Rafi”.
Mungkin demikian surat pengantar proposal kerjasama usaha ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan sejelas-jelasnya. Apabila ada hal yang kurang berkenan kami memohon maaf dan terimakasih atas perhatiannya.
Wassalaamua’ alaikum Wr. Wb. 
                                                                                                                    Depok, 29 Mei 2018
                                                                                                                    Komisaris Utama PT. NIS
                                                               (materai + Tanda tangan) 
 
                                                                                                                    Abdul Haris Utama

Contoh Surat Pengantar Proposal Dana atau Sponsor

Surat pengantar proposal dana bisa diajukan untuk berbagai jenis acara. Baik ditingkat RT, RW, Kecamatan, kelurahan, Kota, Provinsi bahkan tingkat Nasional dan Internasional. Biasanya proposal dana tersebut juga mengacu sebagai sponsor suatu acara.

Contohnya seperti proposal dana untuk lomba bola voly tingkat daerah dibawah ini.

contoh surat pengantar proposal dana dan sponsor
source: roketmenejemen

Contoh Surat Pengantar Proposal Investasi

PT. NUSA INDAH SENTOSA
BEJI – DEPOK
Jl. Raya Ir. Juanda , Pusat Pasar, Kec. Beji – Depok Jawa Barat
Tlp. 021-2938238 Kode Pos 16452 Email: [email protected]
===========================================================================
Depok, 12 Mei 2016
Hal     : Permohonan Proposal Invastasi
Kepada Yth. Ibu xxxx xxxx xxxxx
Ditempat
 
Dengan Hormat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama                             : Abdul Hamid Al Atas
Tempat/ Tanggal Lahir  : Bogor 12 Agustus 1980
Alamat                           : Jl. Lafran Pane No. 05 RT.05/11 Cimanggis, Depok – Jawa Barat
Pekerjaan                       : Budidaya Lele Jumbo
Dengan ini kami mengajukan permohonan investor kepada Ibu xx xx x x selaku presiden direktur di PT. xyz, yang mana bisnis kami bergerak dalam bidang budidaya lele jumbo. Seandainya Ibu berkenan dan ingin mengetahui informasi lebih detailnya, silahkan menghubungi kami via Whatsapp dengan nomor telepon 0857 7638 2623.
Demikian permohonan ini kami ajukan atas perhatian Ibu, Kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Komisaris Utama PT. NIS
(materai + Tanda tangan)
Abdul Hamid Al Atas

Contoh Surat Pengantar Magang

SMK RAFLESIA DEPOK
BEJI – DEPOK
Jl. Raya Ir. Juanda , Pusat Pasar, Kec. Beji – Depok Jawa Barat
Tlp. 021-2938238 Kode Pos 16452 Email: [email protected]
===========================================================================

Depok, 09 Juni 2017
Perihal : Permohonan Magang Kerja
Lampiran : 1 (satu) bendel

Yang Terhormat HRD PT. Nusa Indah Bali
Jl. Nusa Indah, Cimanggis – Depok

 

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                    : Ari Siswanto
NIM                       : 0110113081
Alamat Rumah      : Komplek Gria Residen Garden
Asal Sekolah         : SMK Raflesia, Jl. Pondok Duta, Cimanggis Depok – Jawa Barat.
Jurusan                 : Rekayasa Prangkat Lunak (RPL)

Dengan surat ini kami selaku pihak sekolah SMK Raflesia Depok mengajukan proposal magang terhadap siswa kami diatas. Waktu pelaksanaan magang tersebut selama -+ 60 Hari kerja.

Demikian surat pengantar magang ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan sebaik-baiknya, apabila ada kekurangan mohon dimaafkan, terima kasih.

Berkas tambahan lainnya meliputi:

  1. Daftar Riwayat Hidup / Curriculum Vitae (CV)
  2. Foto Copy Kartu Siswa
  3. Pas foto terbaru ukuran 3×4 = 2 lembar
  4. SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)
  5. Transkip Nilai

Demikian permohonan ini saya ajukan, besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan permohonan ini. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

(materai + tanda tangan)

Ir. Ipul Saipul

Kepala Jurusan SMK Raflesia Depok

Contoh Surat Pengantar PKL

Berikut adalah contoh surat pengantar PKL (Praktek Kerja Lapangan) yang ada di Universitas Negeri Jakarta.

contoh surat pengantar pkl magang kkn
source: proposal pkl

Contoh Surat Pengantar KKN

KKN atau Kuliah Kerja Nyata juga membutuhkan surat pengantar dari kampus kepada intansi/ tempat mahasiswa/i tersebut akan ditempatkan. Contohnya seperti surat pengantar KKN dibawah ini.

contoh surat pengantar KKn
source: scribd

Contoh Surat Pengantar Barang

PT. TUNAS MANDIRI CUY
Jl. Setia Budi Luhur, Cilodong – Bogor Jawa Barat

Bogor, 15 Agustus 2017

Nomor     : 111/TMC/VI/2017
Hal           : Surat Pengantar Pengiriman Barang
Lampiran : 1 (satu) lembar

 

Kepada CV. Budi Asih Luhur

Jl. Kalimantan Timur Blok AA NO. 05, Bogor Jawa Barat

Dengan segala hormat.

Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan dengan Nomor: 111/TMC/VI/2017 telah kami kirim dengan paket kilat EXPRES pada tanggal 15 Agustus 2017.

Barang di packing menggunakan kayu dan plastik tebal agar tidak terjadi kerusakan. Ditambah dengan paket asuransi barang.

Bersama ini pula kami cantumkan packing list beserta faktur seharga Rp 13.300.000 (Tigabelas Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah) atas pembelian :

No.

Nama Barang

Harga

Jumlah

Total
1.  CPU Core i7 H7500 5.000.000 1 5.000.000
2.  Monitor Samsung 14″ 1.200.000 1  1.200.000
3.  SSD Samsung 128GB  7.100.000  1 7.100.000
Total Harga   Rp 13.300.000,-

Mohon lakukan konfirmasi penerimaan barang ke no Whatsapp kami di 0857 3423 1322

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

(tanda tangan)

 

Arya Wiguna D

Manager PT. Tunas Mandiri Cuy

Contoh Surat Pengantar RT RW

contoh surat pengantar rt rw

 

Contoh Surat Pengantar Dinas

Untuk keperluan dinas, surat pengantar sangat penting untuk digunakan. Salah satu contoh surat pengantar dinas seperti dibawah ini.

Bogor, 15 Agustus 2017

Nomor     : 111/TMC/VI/2017
Hal           : Surat Permohonan Bantuan Dana Desa
Lampiran : 1 (satu) lembar

Yang Terhormat Bapak Agus Arianto S.
Di Tempat.

Assalamualaikum wr. wb.

Salam sejahtera untuk kita semua, semoga apa yang kita lakukan bernilai ibadah dan mendapatkan amal ibadah disisi-Nya. Amin.

Berkenaan dengan perlombaan badminton dan tenis meja antar warga Desa Ngadirejo, kami atas nama panitia dan pemerintah desa memiliki tujuan untuk meminta bantuan dana. Dana tersebut akan dialokasikan untuk kebutuhan operasional perlombaan badminton dan tenis meja antar warga.

Demikian surat permintaan bantuan dana ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Ngadirejo, 12 Desember 2021

Hormat kami

(Tanda Tangan)

Kepala Desa Ngadirejo

Budi Budiman

 

Contoh Surat Pengantar Dokumen/Berkas/Kerja

contoh surat pengantar dokumen atau berkas

Contoh Surat Pengantar Sekolah

PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG

DINAS PENDIDIKAN
SMK IT NURUL FIKRI
Jl. Butan Km. 45 Magelang Telp. (0271) 798933349

Sentolo, 12 Juni 2017

Nomor : 221/SMAKP/SU/VI/2017
Perihal : Pengantar Pembuatan Kartu Suami (Karsu)
Kepada Yth.
Kepala BKD Kabupetan Kulon Progo
Jl. Pengasih Km.1,5 Pengasih Kulon Progo
Yogyakarta
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini kami juga kirimkan data pegawai unit kerja SMA 2 Negeri Kulon
Progo yang akan melakukan pembuata kartu Karsu (Kartu Suami). adapun data pegawai yang
kami maksud adalah sebagai berikut :
Nama : Sudarmo, S.Pd.
NIP : 13112412414141
Tempat, Tanggal Lahir : Sleman, 29 April 1980
Unit Kerja : SMA Negeri 2 Kulon Progo
Alamat : Dusun Margosari RT. 1 RW. 2 Desa Kembang Kec. Pengasih

Kab. Kulon Progo

Demikian surat pengantar ini kami buat dan kami sampaikan. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Kepala Sekolah,
Sukarjo, S.Pd.
NIP. 75782375923991

Demikianlah contoh surat pengantar proposal, usaha, kerja, sekolah, dinas dan lain lain. Semoga bermanfaat 🙂

Seseorang yang mencoba menjadi bermanfaat untuk sesama 🙂

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d blogger menyukai ini: